灵活的工作安排(家庭与办公室)

 

由于新冠疫情,劳动力概念发生了根本性变化。

许多雇主已经接受了新技术和员工工作安排,比如在家工作。

随着对新冠肺炎疫情的限制放松,许多雇主继续将远程工作作为新的“常态”,而其他一些雇主则重返全职工作岗位。

澳大利亚统计局(ABS)最近的一项调查发现,定期在家工作的员工增加了近10%(2021年为41%,比2019年的32%有所增加)。

根据ABS的另一项调查,近一半的受访员工(42%)希望继续在家工作,而14%的人希望增加在家工作的时间。

自然,人们提出了一些问题(其中):

  • 如果我在新冠肺炎前的工作场所感觉不舒服,我可以在家工作吗?
  • 潜在的法律要求是什么?
  • 职场弹性工作制的最佳实践是什么?

 

谁可以申请灵活的(在家)工作安排?

 

当雇主要求灵活的工作安排时,有几个问题必须考虑。

他们必须:

  • 充分考虑要求;
  • 正确响应请求; 和
  • 确保远程工作可以安全地进行。

根据《2009年公平工作法案》(Cth) (FW法案)申请灵活的工作安排,员工必须:

此外,永久雇员必须在雇主处完成至少12个月的工作。

对于临时雇员,他们必须:

  • 定期被雇佣,
  • 在雇主处工作了至少12个月,并且
  • 有一个合理的期望,可以继续与雇主定期工作。

如果适用现代员工奖励,还可能有其他规定。

 

如何提出申请?

 

灵活工作安排的要求必须以书面形式提出。

它必须解释请求的细节和拟议更改的原因。

 

雇主应如何回应员工的要求?

 

雇主必须在21天内回复弹性工作安排的要求。

如果他们拒绝申请,雇主必须解释拒绝的理由。

例如,它可能会引起与其他员工的问题,或者可能对企业来说太昂贵。

 

工作健康与安全(WHS)

 

对于远程工作的员工,WHS的职责不会改变,雇主必须确保他们的员工在一个安全的工作环境中工作。

需要考虑的因素包括:

  • 人体工程学;
  • 照明; 和
  • 潜在的摔倒和绊倒危险。

在Hargreaves v Telstra Corporation Limited [2011] AATA417(“Hargreaves”)一案中,一名员工在家工作期间两次从楼梯上摔下来。

儿子上学后,她离开工作岗位去锁前门时受伤。

法庭认为这两起伤害都与工作有关,尽管她没有必要为了履行工作职责而四处走动。

我们强烈建议雇主有一个在家工作的WHS清单和在家工作的政策。

 

优点和缺点

 

灵活的工作安排对双方都有好处。

例如,如果租金和办公用品可以节省,而不妨碍员工的生产力,这对所有人都是有益的。

如果在家工作,工作满意度也会提高(例如,每天节省更多的时间)。

相反,员工可能会发现更难参与远程工作,或者很难区分工作和休闲的区别。

与同事的交流也可能减少。

 

注意事项

 

简而言之,建议雇主和雇员考虑灵活工作安排的优点和缺点。

雇主必须考虑他们对员工的义务,比如他们的WHS责任,并确保他们以具有法律约束力的方式处理这个问题。

 

联系我们

 

我们的就业法律团队可以提供建议和帮助,为灵活的工作安排创建协议和政策。

这些包括:

  • 在家办公政策;
  • 在家工作WHS清单;
  • 响应灵活的工作要求; 和
  • 你作为雇主的义务。

更多信息请联系我们。 我们为所有新查询提供15分钟的免费咨询。

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